Фінальний і найважливіший крок у процесі інсталяції систем - офіційна передача об'єкта від інсталятора до замовника. На цьому етапі відбувається не лише формальне завершення проекту, але й початок нового етапу життєвого циклу системи - її експлуатації власником
Передача документації, результатів випробувань і гарантійні зобов'язання
Документація
Замовник отримує повний пакет технічної документації: паспорти обладнання, інструкції з експлуатації, схеми підключення, акти виконаних робіт та сертифікат відповідності. Ця документація є правовим захистом та основою для подальшого обслуговування.
Результати випробувань
Інсталятор надає детальні звіти про всі проведені тести та випробування, які підтверджують, що система функціонує відповідно до технічних вимог та стандартів безпеки. Ці результати документують початковий стан системи.
Гарантійні зобов'язання
На цьому етапі інсталятор офіційно бере на себе гарантійні зобов'язання щодо працездатності системи на визначений у договорі термін. Усі умови гарантійного обслуговування детально прописуються та підписуються обома сторонами.
З моменту підписання акта приймання-передачі відповідальність за експлуатацію системи переходить до замовника: він отримує всі права на її використання та зобов’язаний дотримуватися правил експлуатації, Регулярне технічне обслуговування виконує охоронна компанія відповідно до умов договору.
Цей момент є не просто завершенням проєкту - це початок нового етапу, коли система починає виконувати своє призначення та забезпечувати очікуваний результат від здійснених інвестицій.